Viernes, 25 de enero de 2008
Publicado en: MIDES
En el marco del proceso de reforma del Estado el Ministerio de Desarrollo Social firmó el viernes 25 un contrato con la empresa de telecomunicaciones Urudata, la que brindará un servicio de software para facilitar el tránsito de información y documentación. Entre las tareas que realizará la empresa se incluyó la de brindar mayor velocidad y seguridad a los trámites y la construcción de una plataforma que permita interactuar con otros organismos.
El problema de las "escalas" que los documentos realizan en las dependencias estatales y la multiplicidad de motivos que muchas veces retrasan las respuestas de la función pública imponen la necesidad de adaptarse a la era de la información y proponer un servicio más dinámico, fiable y eficiente. En el caso del MIDES el horizonte es la construcción de un servicio digital.
En julio de 2007 la División de Informática del Ministerio implementó un sistema de seguimiento de expedientes, utilizado durante un período de prueba de cinco meses, en el que se monitorearon aproximadamente 3.200 documentos y se capacitaron más de 100 funcionarios. El paso siguiente fue una licitación para contratar una empresa de software que aportara soluciones a las necesidades detectadas.
El encargado de Desarrollo de Sistemas y Base de Datos del Mides, Walter Sosa, informó que se presentaron cinco empresas y se constituyó una comisión asesora para evaluar las propuestas y las necesidades planteadas. Representantes de la Dirección de Informática, Secretaría General, División de Jurídica, Departamento de Compras, División Financiero Contable, División de Recursos Humanos y División de Planificación definieron las primeras gestiones que se realizarán en forma digital y trabajarán con un equipo de la empresa para delinear los requisitos de las nuevas herramientas.
Los elementos prioritarios serán la definición de las “rutas” que los documentos deben seguir por las diferentes dependencias y las medidas de seguridad que permitirán el uso de la “firma digital”, mediante la introducción de un código y de una contraseña personal. Algunos usuarios de este sistema podrán utilizar su rúbrica en forma digital, con reconocimiento legal, lo que dará mayor dinámica a las gestiones.
En el transcurso de los próximos nueve meses el sistema estará en funcionamiento con modificaciones paulatinas, para luego pasar a una etapa que requerirá mayores plazos e implicará la interacción con las oficinas territoriales ubicadas en todos los departamentos y con otros organismos que requieran intercambios de información.
La ministra Arismendi manifestó su conformidad por la modernización de los servicios y expresó que esta instancia representa “un paso hacia una comunicación más directa, segura y efectiva que contribuye a la cristalinidad y velocidad de las gestiones”.
Publicado en: MIDES
En el marco del proceso de reforma del Estado el Ministerio de Desarrollo Social firmó el viernes 25 un contrato con la empresa de telecomunicaciones Urudata, la que brindará un servicio de software para facilitar el tránsito de información y documentación. Entre las tareas que realizará la empresa se incluyó la de brindar mayor velocidad y seguridad a los trámites y la construcción de una plataforma que permita interactuar con otros organismos.
El problema de las "escalas" que los documentos realizan en las dependencias estatales y la multiplicidad de motivos que muchas veces retrasan las respuestas de la función pública imponen la necesidad de adaptarse a la era de la información y proponer un servicio más dinámico, fiable y eficiente. En el caso del MIDES el horizonte es la construcción de un servicio digital.
En julio de 2007 la División de Informática del Ministerio implementó un sistema de seguimiento de expedientes, utilizado durante un período de prueba de cinco meses, en el que se monitorearon aproximadamente 3.200 documentos y se capacitaron más de 100 funcionarios. El paso siguiente fue una licitación para contratar una empresa de software que aportara soluciones a las necesidades detectadas.
El encargado de Desarrollo de Sistemas y Base de Datos del Mides, Walter Sosa, informó que se presentaron cinco empresas y se constituyó una comisión asesora para evaluar las propuestas y las necesidades planteadas. Representantes de la Dirección de Informática, Secretaría General, División de Jurídica, Departamento de Compras, División Financiero Contable, División de Recursos Humanos y División de Planificación definieron las primeras gestiones que se realizarán en forma digital y trabajarán con un equipo de la empresa para delinear los requisitos de las nuevas herramientas.
Los elementos prioritarios serán la definición de las “rutas” que los documentos deben seguir por las diferentes dependencias y las medidas de seguridad que permitirán el uso de la “firma digital”, mediante la introducción de un código y de una contraseña personal. Algunos usuarios de este sistema podrán utilizar su rúbrica en forma digital, con reconocimiento legal, lo que dará mayor dinámica a las gestiones.
En el transcurso de los próximos nueve meses el sistema estará en funcionamiento con modificaciones paulatinas, para luego pasar a una etapa que requerirá mayores plazos e implicará la interacción con las oficinas territoriales ubicadas en todos los departamentos y con otros organismos que requieran intercambios de información.
La ministra Arismendi manifestó su conformidad por la modernización de los servicios y expresó que esta instancia representa “un paso hacia una comunicación más directa, segura y efectiva que contribuye a la cristalinidad y velocidad de las gestiones”.
No hay comentarios:
Publicar un comentario